سفارت فنلاند در تهران

سفارت فنلاند در تهران جزو معدود سفارت‌خانه‌های کشورهای اروپایی است که در ایران به انجام فعالیت‌های سیاسی و کنسولی می‌پردازد. در این مقاله، ما اطلاعات ضروری و مفیدی در خصوص این سفارت، از جمله نحوه دریافت وقت سفارت، راه‌های ارتباطی مثل شماره تماس و آدرس و دیگر مسائل کاربردی را در اختیار شما قرار خواهیم داد

اطلاعات کلی در زمینه سفارت فنلاند در تهران

آدرس سفارت: تهران، خیابان شریعتی، خیابان میرزاپور (قبلا به نام سهیل شناخته می‌شد)، بین پل زرگنده و پل صدر، خیابان حدادیان، پلاک ۲.

شماره تماس سفارت: ۰۲۱-۲۳۵۱۲۲۵۰

کدپستی: ۱۹۳۹۵-۱۷۳۳

فکس: ۰۲۱-۲۲۲۳۶۲۳۰

آدرس ایمیل:  visa.teh@formin.fi

ساعات کاری سفارت فنلاند

سفارت فنلاند در تهران از روزهای یکشنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۹ صبح تا ۱۲ ظهر، خدمات مربوط به صدور ویزا و اجازه اقامت در فنلاند را به متقاضیان ارائه می‌دهد. برای رسیدگی به درخواست‌های تلفنی، سفارت این کشور روزهای یکشنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۱:۳۰ تا ۳:۳۰ بعدازظهر پاسخگوی تماس‌ها خواهد بود و متقاضیان می‌توانند تنها از طریق شماره تلفن ۲۳۵۱۲۲۵۰ با آن‌ها ارتباط برقرار کنند.

در خصوص امور مربوط به پاسپورت شهروندان فنلاندی، سفارت روزهای یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۹ صبح تا ۱۲ ظهر این خدمات را به انجام می‌رساند. در فصل تابستان، روزهای پنجشنبه، از ساعت ۱۰ صبح تا ۱۲ ظهر، سفارت به سوالات تلفنی پاسخ می‌دهد و متقاضیان می‌توانند در این زمان برای پرسش در مورد نحوه دریافت ویزا و دیگر امور با آن‌ها تماس بگیرند.

اگر فردی درخواست صدور ویزای فنلاند را داشته باشد، پاسپورت او از طریق پست به آدرسی که در فرم درخواست اعلام کرده است، ارسال خواهد شد. بسیاری از مراحل مرتبط با صدور ویزا در مراکز درخواست ویزا انجام می‌شود، اما در نهایت بررسی تمام درخواست‌ها توسط سفارت فنلاند صورت می‌گیرد و تصمیم نهایی برای صدور ویزا بر عهده این سفارت خواهد بود.

• آدرس مرکز درخواست ویزا در ایران: تهران، منطقه ۱، خیابان مقدس اردبیلی، مرکز خرید پالادیوم، طبقه ۱۱
• ساعات کاری مرکز درخواست ویزا: از ساعت ۸ صبح تا ۵ بعدازظهر در تمامی روزهای هفته
• ساعات پذیرش مدارک: از ساعت ۸ صبح تا ۳ بعدازظهر
• ساعات بازگشت پاسپورت به متقاضی: از شنبه تا پنجشنبه، از ساعت ۳ تا ۵ بعدازظهر

در صورتی که متقاضی پاسخی منفی از سوی سفارت دریافت کند، هزینه‌ای که پرداخت کرده است، قابل استرداد نخواهد بود و برای دریافت ویزای فنلاند باید از روش‌های دیگری استفاده کند.

رزرو وقت سفارت فنلاند

برای دریافت وقت سفارت فنلاند در تهران، نخست باید از طریق وب‌سایت رسمی VFS Global اقدام نمایید. برای شروع این فرآیند، لازم است که یک حساب کاربری در سایت VFS Global ایجاد کرده و سپس نوع ویزای مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از آن، می‌توانید زمان‌های موجود برای تعیین وقت ملاقات را مشاهده کنید و رزرو نمایید.

توجه داشته باشید که تمامی ملاقات‌ها نیاز به تعیین وقت قبلی دارند و پس از انجام رزرو، تاییدیه آن از طریق ایمیل برای شما ارسال خواهد شد. همچنین، در روز ملاقات، ضروری است که مدارک مورد نیاز خود را به همراه داشته باشید و تمامی هزینه‌ها باید به صورت نقدی پرداخت شوند.

مراحل درخواست ویزا در سفارت فنلاند

فرآیند درخواست ویزای فنلاند از سفارت این کشور در تهران شامل چندین مرحله اصلی است:

1. مشخص کردن نوع ویزا و تکمیل فرم درخواست: ابتدا نوع ویزای مورد نیاز خود را تعیین کنید (برای مثال، ویزای شنگن توریستی، کاری یا تحصیلی) و فرم درخواست را از وب‌سایت رسمی VFS Global دانلود و آن را تکمیل کنید.
2. رزرو وقت ملاقات: به وب‌سایت VFS Global مراجعه کنید و وارد سیستم آنلاین شوید. پس از ایجاد حساب کاربری، از قسمت رزرو وقت ملاقات، روز و ساعت دلخواه خود را برای ملاقات انتخاب نمایید. این ملاقات برای تحویل مدارک و انجام انگشت‌نگاری ضروری است.
3. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: مدارکی که باید تهیه کنید عبارتند از: پاسپورت معتبر، عکس‌های پاسپورتی، فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا، بیمه مسافرتی و مدارک اثبات توان مالی (مانند صورتحساب بانکی).
4. مراجعه به مرکز VFS برای تحویل مدارک: در روز مقرر، به مرکز VFS Global در تهران مراجعه کنید و مدارک خود را تحویل دهید. همچنین، در این مرحله هزینه‌های مربوط به ویزا و خدمات مرکز باید پرداخت شود.
5. پیگیری وضعیت درخواست: پس از ارسال درخواست، می‌توانید وضعیت آن را از طریق وب‌سایت VFS Global  بررسی کنید. معمولا زمان بررسی درخواست ویزا حدود ۱۵ روز کاری طول می‌کشد، اما این مدت ممکن است بسته به نوع درخواست یا نیاز به مدارک اضافی، طولانی‌تر شود.

هزینه ‌های مرتبط با سفارت فنلاند

هزینه‌های مرتبط با ویزا در سفارت فنلاند در تهران به شرح زیر می‌باشد:

• ویزای شنگن کوتاه‌مدت: هزینه این ویزا برای بزرگسالان ۹۰ یورو است، در حالی که برای کودکان بین ۶ تا ۱۱ سال ۴۵ یورو خواهد بود. همچنین، کودکان زیر ۶ سال از پرداخت این هزینه معاف هستند.
• هزینه خدمات VFS Global: علاوه بر هزینه ویزا، باید هزینه خدمات VFS Global نیز پرداخت شود که مبلغ آن برای پردازش ویزا ۲۹ یورو است. این هزینه به‌صورت نقدی در مرکز درخواست ویزا دریافت می‌شود.
• مجوز اقامت: هزینه درخواست اولیه برای دریافت اجازه اقامت (برای مثال، ویزای کاری) متغیر است و بسته به نوع درخواست و روش ارسال (کاغذی یا الکترونیکی) از ۳۵۰ تا ۷۴۰ یورو متفاوت می‌باشد.

توجه داشته باشید که تمامی هزینه‌ها غیرقابل‌استرداد هستند و برای هر نوع ویزا، لازم است که مدارک کافی همراه با بیمه مسافرتی معتبر ارائه شود.

نحوه لغو وقت سفارت فنلاند

برای لغو وقت سفارت فنلاند، ابتدا باید از طریق حساب کاربری خود وارد وب‌سایت VFS Global شوید. سپس به بخش “Cancel an appointment” بروید و شماره مرجع (reference number) وقت ملاقات خود را وارد کنید. پس از انجام این مراحل و تایید درخواست، وقت ملاقات لغو خواهد شد و تاییدیه لغو از طریق ایمیل و پیامک برای شما ارسال می‌شود.

در صورتی که در فرآیند لغو وقت آنلاین با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید با بخش پشتیبانی VFS Global تماس بگیرید تا شما را در این فرایند راهنمایی کنند. لازم به ذکر است که تغییر یا لغو وقت ملاقات معمولاً تنها تا پنج روز کاری قبل از تاریخ تعیین‌شده امکان‌پذیر است.

نکات مهم در مورد مراجعه به سفارت فنلاند

برای مراجعه به سفارت فنلاند در تهران، رعایت چند نکته مهم الزامی است:

1. آدرس سفارت فنلاند در تهران: سفارت در تهران، خیابان دکتر شریعتی، خیابان میرزاپور، خیابان حدادیان، پلاک ۲ قرار دارد. اگرچه برای تحویل مدارک باید به مرکز VFS مراجعه کنید، ولی آگاهی از آدرس سفارت برای مصاحبه‌های احتمالی ضروری است. همچنین، آشنایی با مسیر و وضعیت ترافیک به شما کمک می‌کند تا به موقع و بدون تأخیر به سفارت برسید.
2. لزوم تعیین وقت قبلی: برای انجام تمامی امور کنسولی، از جمله درخواست ویزا، باید وقت قبلی از طریق وب‌سایت VFS Global رزرو کنید. بدون وقت قبلی امکان ورود به سفارت وجود نخواهد داشت.
3. همراه داشتن مدارک لازم: مطمئن شوید که تمام مدارک ضروری را به همراه دارید. این مدارک شامل پاسپورت، فرم‌های تکمیل‌شده درخواست و عکس‌های پاسپورتی با مشخصات استاندارد می‌شود. همچنین اگر بیمه مسافرتی و مدارک پشتیبان مالی نیاز دارید، حتما این‌ها را نیز به همراه بیاورید.